Оставьте вашу заявку

Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1 — с сохранением учётной политики и обменом с «Бухгалтерией для Казахстана» 3.0

Заказчик

ТОО «ВЕЗЕРФОРД ОЙЛФИЛД СЕРВИСЕЗ» – дочерняя компания международного поставщика нефтепромыслового оборудования и услуг Weatherford International plc. Глобальная группа предоставляет оборудование, технологии и сервисы на всех этапах жизненного цикла скважин – от бурения и оценки запасов до эксплуатации и ликвидации.

Цели и задачи

Перевод учётной системы на актуальную редакцию решения «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (ред. 3.1) с сохранением особенности учётной политики и обеспечить корректный обмен с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0); сокращение избыточных доработок, упрощение ежедневной работы пользователей, а также последующее сопровождение. 

Архитектура решения и масштаб проекта

Зарплата и налоги

Типовой функционал ЗУП 3.1:

  • Расчёт основной зарплаты и налогов в одном документе – при перерасчёте начислений налоги пересчитываются автоматически.
  • Исключена ручная корректировка налогов – меньше ошибок «человеческого фактора».
  • Удержания можно рассчитать прямо в документах по отпускным, больничным и другим разовым начислениям.
  • Отдельный документ для изменения условий действующих исполнительных листов (без закрытия и ввода нового).
  • Утверждение документов неявок – защита от нежелательных правок.

Доработки исполнителя:

  • Расчёт ОППВ (обязательные профессиональные пенсионные взносы) независимо от отработанного времени.
  • Ввод начисления зарплаты на основании документа «Данные для расчёта зарплаты».
  • Заполнение ведомостей на перечисления по исполнительным листам из ЗУП.
  • Расчёт оплаты питания по подразделению, указанному в табеле.

Кадровый учёт

Типовой функционал:

  • Удобное ведение штатного расписания и историчности кадровых изменений.

Доработки исполнителя:

  • Перенос карт счетов физических лиц в «1C:Бухгалтерия для Казахстана» при отключённой детализации по физическим лицам.
  • Массовое отражение отпусков из графика по периоду без дополнительного ввода отдельных документов.
  • Обработка для переноса данных табельного учёта рабочего времени из прежней системы.
  • Возможность корректировки настроек графика без его полного перезаполнения.

Автоматизировано 70 рабочих мест

Особенности и уникальность проекта

  • Сокращён состав доработок, что значительно упрощает текущую работу пользователей и дальнейшее сопровождение учетной системы;
  • Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1»;
  • Проведен период опытно (тестовой) эксплуатации пользователями;
  • В новую учетную систему перенесены из прежних учетных системы на базе ЗУП редакции 2.0:
    • остатки по заработной плате на 01.07.2025;
    • срез кадровой истории на 01.07.2025;
    • начисления для расчета среднего заработка с 01.07.2024 по 01.07.2025;
    • данные пользователей для аутентификации в операционной системе;
    • данные по плановым начислениям и удержаниям;
    • данные по вычетам для расчета ИПН и остаткам вычетов по ИПН;
    • данные доработанных справочников.
  • Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
  • Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0
  • Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1
  • Разработаны индивидуальные механизмы ведения учета в конфигурации с учетом особенностей учетной политики

Результаты проекта

  • Актуальная редакция и поддержка. ЗУП 3.1 находится на официальной поддержке: регулярные обновления и исправления.
  • Удобство для пользователей. Новые журналы и справочники — гибкие отборы, настраиваемые поля, быстрее поиск нужных данных.
  • Сокращение ручных операций. Автоматические пересчёты налогов и удержаний снижают риск ошибок.
  • Учёт по правилам компании. Особенности учётной политики сохранены — реализованы точечные механизмы под требования заказчика.
  • Целостный контур. Надёжный обмен с «Бухгалтерией для Казахстана» упрощает работу бухгалтерии и кадров.
  • Бесшовный переход. Учёт не приостанавливался.