Заказчик
ТОО «ВЕЗЕРФОРД ОЙЛФИЛД СЕРВИСЕЗ» – дочерняя компания международного поставщика нефтепромыслового оборудования и услуг Weatherford International plc. Глобальная группа предоставляет оборудование, технологии и сервисы на всех этапах жизненного цикла скважин – от бурения и оценки запасов до эксплуатации и ликвидации.
Содержание
Цели и задачи
                        Перевод учётной системы на актуальную редакцию решения «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (ред. 3.1) с сохранением особенности учётной политики и обеспечить корректный обмен с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0); сокращение избыточных доработок, упрощение ежедневной работы пользователей, а также последующее сопровождение.                     
                Архитектура решения и масштаб проекта
Зарплата и налоги
Типовой функционал ЗУП 3.1:
- Расчёт основной зарплаты и налогов в одном документе – при перерасчёте начислений налоги пересчитываются автоматически.
 - Исключена ручная корректировка налогов – меньше ошибок «человеческого фактора».
 - Удержания можно рассчитать прямо в документах по отпускным, больничным и другим разовым начислениям.
 - Отдельный документ для изменения условий действующих исполнительных листов (без закрытия и ввода нового).
 - Утверждение документов неявок – защита от нежелательных правок.
 
Доработки исполнителя:
- Расчёт ОППВ (обязательные профессиональные пенсионные взносы) независимо от отработанного времени.
 - Ввод начисления зарплаты на основании документа «Данные для расчёта зарплаты».
 - Заполнение ведомостей на перечисления по исполнительным листам из ЗУП.
 - Расчёт оплаты питания по подразделению, указанному в табеле.
 
Кадровый учёт
Типовой функционал:
- Удобное ведение штатного расписания и историчности кадровых изменений.
 
Доработки исполнителя:
- Перенос карт счетов физических лиц в «1C:Бухгалтерия для Казахстана» при отключённой детализации по физическим лицам.
 - Массовое отражение отпусков из графика по периоду без дополнительного ввода отдельных документов.
 - Обработка для переноса данных табельного учёта рабочего времени из прежней системы.
 - Возможность корректировки настроек графика без его полного перезаполнения.
 
Автоматизировано 70 рабочих мест
Особенности и уникальность проекта
- Сокращён состав доработок, что значительно упрощает текущую работу пользователей и дальнейшее сопровождение учетной системы;
 - Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1»;
 - Проведен период опытно (тестовой) эксплуатации пользователями;
 - В новую учетную систему перенесены из прежних учетных системы на базе ЗУП редакции 2.0:
 - остатки по заработной плате на 01.07.2025;
 - срез кадровой истории на 01.07.2025;
 - начисления для расчета среднего заработка с 01.07.2024 по 01.07.2025;
 - данные пользователей для аутентификации в операционной системе;
 - данные по плановым начислениям и удержаниям;
 - данные по вычетам для расчета ИПН и остаткам вычетов по ИПН;
 - данные доработанных справочников.
 
- Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
 - Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0
 - Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1
 - Разработаны индивидуальные механизмы ведения учета в конфигурации с учетом особенностей учетной политики
 
Результаты проекта
- Актуальная редакция и поддержка. ЗУП 3.1 находится на официальной поддержке: регулярные обновления и исправления.
 - Удобство для пользователей. Новые журналы и справочники — гибкие отборы, настраиваемые поля, быстрее поиск нужных данных.
 - Сокращение ручных операций. Автоматические пересчёты налогов и удержаний снижают риск ошибок.
 - Учёт по правилам компании. Особенности учётной политики сохранены — реализованы точечные механизмы под требования заказчика.
 - Целостный контур. Надёжный обмен с «Бухгалтерией для Казахстана» упрощает работу бухгалтерии и кадров.
 - Бесшовный переход. Учёт не приостанавливался.